Производственный календарь необходим в каждой бухгалтерии и кадровом отделе на предприятии. В нем указываются все рабочие, выходные и праздничные дни, а также отражаются нормы рабочего времени. В календаре информация распределяется по месяцам, также приводятся поквартальные данные о будущих выходных, сокращенных днях в связи с наступающими праздниками.
С использованием этих сведений бухгалтеру будет намного проще подсчитывать зарплату сотрудников, оплату листов нетрудоспособности, отпускных, а также составлять рабочие графики. Также календарь помогает сотрудникам рассчитывать, когда будет удобнее пойти в отпуск.
Нормы рабочего времени в 2021 году
Производственный календарь 2021 года включает в себя 365 календарных дней:
- 249 дней из них рабочие. Суммарная общая длительность рабочих часов будет равна 1987;
- 116 дней составляют праздники и выходные. Расчет ведется на основе стандартной пятидневки.
Если по договору сотрудник обязан отработать 40 часов еженедельно, общая длительность его рабочего времени составит 1971 ч, если 36 — 1773,4 ч, если 24 — 1180,6 ч.
Определение нормы рабочего времени
Производственный календарь 2021 года с праздничными днями предусматривает нормы с учетом стандартной продолжительности недели и одной смены. Стандартной считается пятидневка: первые пять дней недели рабочие, суббота и воскресенье — выходные. При 40-часовой неделе сотрудник ежедневно работает 8 часов, при 36-часовой — 7,2 ч, при 24-часовой — 4,8 ч. Этот принцип касается всех рабочих режимов, которые могут действовать в организациях и на предприятиях.
Для всех месяцев года в отдельности норма рабочего времени подсчитывается по следующему принципу: количество часов за неделю нужно поделить на 5 дней и умножить на количество рабочих дней в текущем месяце. Из полученного числа требуется вычесть количество часов, на которое уменьшается продолжительность рабочего времени в день перед наступлением праздника.
Если выходные в производственном календаре 2021 совпадают с буднями, работодатель делает их выходными с соответствующим расчетом заработной платы. Однако эта норма ТК не распространяется на объекты, на которых невозможно приостановка деятельности, например на непрерывные производства и пункты сферы обслуживания населения.
|
Количество дней
|
Рабочее время в часах при рабочей неделе
|
|
Календарных
|
Рабочих
|
Выходных и праздничных
|
40-часовая
|
36-часовая
|
24-часовая
|
Январь |
31 |
15 |
16 |
120 |
108 |
72 |
Февраль |
28 |
19 |
9 |
151 |
135.8 |
90.2 |
Март |
31 |
22 |
9 |
176 |
158.4 |
105.6 |
1 квартал |
90 |
56 |
34 |
447 |
402.2 |
267.8 |
Апрель |
30 |
22 |
8 |
175 |
157.4 |
104.6 |
Май |
31 |
19 |
12 |
152 |
136.8 |
91.2 |
Июнь |
30 |
21 |
9 |
167 |
150.2 |
99.8 |
2 квартал |
91 |
62 |
29 |
494 |
444.4 |
295.6 |
1 полугодие |
181 |
118 |
63 |
941 |
846.6 |
563.4 |
Июль |
31 |
22 |
9 |
176 |
158.4 |
105.6 |
Август |
31 |
22 |
9 |
176 |
158.4 |
105.6 |
Сентябрь |
30 |
22 |
8 |
176 |
158.4 |
105.6 |
3 квартал |
92 |
66 |
26 |
528 |
475.2 |
316.8 |
Октябрь |
31 |
21 |
10 |
168 |
151.2 |
100.8 |
Ноябрь |
30 |
21 |
9 |
167 |
150.2 |
99.8 |
Декабрь |
31 |
23 |
8 |
183 |
164.6 |
109.4 |
4 квартал |
92 |
65 |
27 |
518 |
466 |
310 |
2 полугодие |
184 |
131 |
53 |
1046 |
941.2 |
626.8 |
Год |
365 |
249 |
116 |
1987 |
1787.8 |
1190.2 |
Нерабочие праздничные дни в 2021 году
Статьей 112 ТК РФ устанавливается стандартный перечень государственных праздничных дней:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
По нормативам трудового кодекса, в день, предшествующий праздничному, рабочее время положено уменьшить на час. Производственный календарь 2021, утвержденный правительством, содержит следующие сокращенные дни:
- 22 февраля;
- 11 июня;
- 3 ноября;
- 30 апреля;
- 31 декабря.
Предложение сделать последний день года официальным выходным не встретило правительственной поддержки, однако такое решение может быть принято на местном уровне региональным самоуправлением. Производственный календарь 2021 с праздниками официально утверждается на государственном уровне, он должен соблюдаться всеми работодателями.
Перенос выходных дней
Многих трудоустроенных граждан интересует, как работаем в 2021 году и как отдыхаем, когда праздник в календаре совпадает с субботой или с воскресеньем. В этом случае он должен быть перенесен, а персоналу положено отдыхать в следующий календарный рабочий день. В 2021 году переносы будут осуществляться следующим образом:
- cо 2 января на 11 января;
- c 3 января на 12 января;
- c 1 мая на 3 мая;
- c 9 мая на 10 мая;
- c 12 июня на 14 июня.
Производственный календарь 2021 с праздниками и выходными разрабатывается с учетом переносов, в результате которых россиян ожидают короткие рабочие недели. Наиболее продолжительными станут каникулы в начале года, которые будут продолжаться 11 дней, и майские праздники.
Примеры
Рассмотрим примеры, как отдыхаем по календарю выходных в 2021 году и как будет рассчитываться норма рабочего времени. В январе насчитывается 13 рабочих дней и 18 выходных с учетом продолжительных новогодних каникул. Сокращенные дни в календаре не предусмотрены. Соответственно, норма рабочего времени составит 104 часа при 40-часовой неделе, 93,6 часа при 36-часовой и 62,4 часа при 24-часовой.
В феврале из 28 календарных дней рабочими будут 19, выходными — 9 и 1 день будет сокращенным с учетом предпраздничной даты. В месяце 1 государственный праздник 23-числа, выпадающий на вторник, выходные дни не переносятся. Норма рабочего времени составит 151 ч, 135,8 ч или 90,2 ч с учетом продолжительности рабочего дня в организации.
В марте из 31 календарного дня 22 будут рабочими и 9 выходными. Праздник 8 Марта приходится на понедельник, день перед ним и так является выходным, поэтому сокращать время работы сотрудников не требуется. Норма рабочего времени — 176, 158,4 или 105,6 ч с учетом стандартной длительности рабочего дня.
За первый квартал 2021 года суммарная норма рабочего времени будет составлять 431 ч при 40-часовой рабочей неделе, 387,8 ч при 36-часовой и 258,2 ч при 24-часовой. По аналогичному принципу рассчитывается норма для всех последующих месяцев и кварталов 2021 года.